Recherche de données
La fonctionnalité de recherche est un outil central. Elle permet d’accéder rapidement à des paramètres, modules, données, et autres informations essentielles, sans avoir à naviguer manuellement dans toute l’interface.
Pour répondre à différents besoins, le système propose deux types de recherches : la recherche globale et les recherches spécifiques. Chaque méthode offre des avantages et est adaptée à des cas d’utilisation particuliers.
Recherche globale
La recherche globale est conçue pour offrir une vision élargie et transversale de vos données et paramètres. Elle permet d’accéder aux modules principaux, sections, sous-sections, ou encore aux paramètres généraux de votre compte, quel que soit le module où vous vous trouvez.
La recherche globale s’effectue via la barre de recherche située dans la barre de contrôle, en haut de l’écran. Cet emplacement est fixe, vous offrant un accès rapide à cette fonctionnalité à tout moment.
- Suggestion dynamiques : Dès que vous commencez à taper un terme, des suggestions pertinentes apparaissent pour accélérer votre recherche.
- Terme adapté à plsusieurs modules : Un même terme peut renvoyer des résultats provenant de plusieurs modules.
Exemples de recherches globales
La liste suivante présente des exemples de termes de recherche et leurs résultats associés. Cette liste est indicative et peut évoluer au fil du temps en fonction des mises à jour du système :
| Destination | Mots clés | Destination | Mots clés |
|---|---|---|---|
| Ajouter un document | Article | ||
| Ajouter une formation | Ateliers | ||
| Mes documents | Article | ||
| Documents favoris | Article | ||
| Documents archivés | Article | ||
| Liste des formations | Ateliers |
Cette liste n’est pas exhaustive et ne reflète pas forcément les termes ajoutés ou retirés lors des mises à jour récentes.
- Soyez précis dans vos termes : Plus votre terme de recherche est clair et spécifique, plus les résultats seront pertinents.
- Utilisez des mots-clés généraux pour explorer : Par exemple, tapez « Document » pour afficher toutes les sections liées aux documents.
- Vérifiez les résultats suggérés : Les suggestions affichées en temps réel permettent d’affiner rapidement votre recherche.
Recherche Spécifique
Contrairement à la recherche globale, la recherche spécifique est destinée à des données précises situées au sein d’un module ou d’une section particulière. Elle est idéale pour retrouver des informations spécifiques sur vos employés, documents, courriels, ou encore vos candidatures.
La recherche spécifique se fait via les barres de recherche situées dans la bande d’outils de chaque module. Chaque module dispose de son propre système de recherche, optimisé pour répondre à ses besoins.
- Filtrage par catégorie : La recherche spécifique permet de filtrer les résultats en fonction de critères propres au module.
- Ciblage précis des données : Vous pouvez rechercher des éléments comme des titres, des noms, des numéros de référence, ou d’autres détails spécifiques.
Exemples de recherches spécifiques
Voici quelques exemples des références de recherche possibles selon les modules :
| Section | Filtre |
|---|---|
| Courriers | Référence et Objet |
| Employés | Nom et prénoms |
Cette liste est non exhaustive et peut être complétée ou modifiée en fonction de vos besoins spécifiques.
Limitations et points à noter
- Les recherches globales sont conçues pour une exploration générale et ne garantissent pas des résultats spécifiques. Si vous cherchez un détail précis, utilisez la recherche spécifique.
- Les listes de termes pris en charge évoluent régulièrement. Il est conseillé de consulter les notes de mise à jour pour rester informé des nouvelles fonctionnalités ou termes disponibles.
- Certains résultats peuvent nécessiter des permissions spécifiques pour être consultés (par exemple, accéder à une section administrative réservée aux administrateurs principaux, si vous êtres un administrateur sécondaire).
Tutoriel : Effectuer une recherche
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